1. Hỗ trợ truy cập, tìm kiếm và chia sẻ dữ liệu điện tử nhanh chóng, mọi lúc mọi nơi tăng khả năng làm việc phối hợp và giúp hỗ trợ hiệu quả quá trình ra quyết định của các cấp quản lý.
2. Loại bỏ lãng phí về không gian, thời gian, ngân sách và nhân sự trong công tác lưu trữ, quản lý tài liệu. Đồng bộ dữ liệu cũ và mới của tổ chức dưới dạng điện tử, trên cùng một hệ thống, tiện lợi cho lưu trữ, quản lý, sử dụng.
3. Phân quyền, kiểm soát và bảo vệ dữ liệu điện tử chặt chẽ, đồng thời, phục hồi dữ liệu dễ dàng khi có sự cố.
4. Tạo lập cơ sở dữ liệu điện tử dùng chung, sẵn sàng cho các giai đoạn triển khai tiếp theo của lộ trình chuyển đổi số lấy dữ liệu làm trung tâm.
DỊCH VỤ SỐ HOÁ
Dịch vụ số hóa tài liệu là một trong những giải pháp giúp tổ chức, doanh nghiệp chuyển đổi các dạng tài liệu truyền thống như văn bản viết tay, bản in trên giấy, với nhiều định dạng và kích thước khác nhau thành dạng dữ liệu điện tử, tạo lập nên những cơ sở dữ liệu tập trung và đồng bộ.
Dịch vụ scan
Scan tài liệu là bước quan trọng trong quy trình số hóa. TDS đáp ứng tất cả các nhu cầu scan của khách hàng với giá cả cạnh tranh nhất. Cho phép scan các tài liệu cứng thành các định dạng số khác nhau theo yêu cầu của khách hàng: PDF, TIFF, JPG, PNG… Hiện tại scan tài liệu của TDS gồm 2 gói dịch vụ chính: Dịch vụ scan Onsite (Scan tại địa điểm thi công của khách hàng) và Offsite (Scan tại địa điểm của TDS).
Lý do nên chọn TDS
Số hóa đa dạng về chủng loại và kích thước tài liệu
Khả năng xử lý không giới hạn
Độ chính xác cao, bảo toàn nguyên vẹn tài liệu gốc
Bảo mật dữ liệu
Dịch vụ sau bán hàng chất lượng
Quy trình chuyên nghiệp
Cam kết đồng hành và hỗ trợ khách hàng nhanh chóng trong thời gian bảo hành.