NHÂN SỰ LỄ TÂN – HÀNH CHÍNH

Vị trí: Lễ Tân – Hành Chính

Công ty Cổ phần Công nghệ và Dịch vụ Dữ liệu số TDS

Địa chỉ: Tầng 6 tòa nhà CTM, 299 Cầu Giấy, Hà Nội

1. Mô tả công việc

Lễ Tân

• Trực điện thọai, chuyển cho các bộ phận liên quan (yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng)
• Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến, theo dõi kiểm soát chi phí
• Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan, sắp sắp xếp phòng họp, lịch họp. Tiếp trà nước khi khách đến, lau vệ sinh cốc nước, bàn ghế gọn gàng sạch sẽ khi khách về. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng.
• Thực hiện theo sự phân công của Ban TGĐ và Trưởng Ban HCTH.

Hành Chính

• Theo dõi, quản lý tài sản, CCDC và cấp phát văn phòng phẩm theo yêu cầu, xử lý các vấn đề phát sinh như sửa chữa, mua sắm các TTB văn phòng,..
• In ấn các loại, photo tài liệu, văn bản giấy tờ thuộc phần việc được giao
• Đặt phòng khách sạn, vé máy bay, thuê xe, điều chuyển xe theo yêu cầu được giao
• Phụ trách làm vé xe tháng cho nhân viên, đầu mối xử lý cùng BQL tòa nhà tại VP công ty.
• Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ tại công ty.
• Soạn thảo các văn bản hành chính, thực hiện ban hành và lưu trữ theo quy định
• Lưu trữ và bảo quản hồ sơ pháp lý của công ty, sao công chứng các giấy tờ các loại
• Tạm ứng và thanh tóan các chi phí hành chính, chi phí cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng. Báo cáo tổng kết chi phí vào cuối tháng.
• Theo dõi chấm công nhân viên, xuất và báo cáo chấm công cho bộ phận nhân sự và cung cấp các số liệu cần thiết của các bộ phận khi có yêu cầu.
• Thực hiện theo sự phân công của Ban TGĐ và Trưởng Ban HCTH.

2. Yêu cầu ứng viên

• Nữ từ 22-28 tuổi, ngoại hình dễ nhìn, giọng nói chuẩn, dễ nghe
• Có kinh nghiệm từ 6 tháng – 1 năm
• Tốt nghiệp Trung cấp trở lên
• Thành thạo tin học văn phòng
• Sử dụng tốt các thiết bị văn phòng: máy in, máy photo…
• Có kỹ năng sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả
• Nhanh nhẹn, hoạt bát, niềm nở trong giao tiếp

3. Quyền lợi

• Lương cứng từ 7tr -9tr + thưởng
• Thời gian làm việc: Theo giờ hành chính
• Hàng năm căn cứ kết quả kinh doanh sẽ thực hiện xét tăng lương định kỳ cho CBNV.
• Thưởng tất cả các ngày lễ tết trong năm và lương tháng 13.
• Chế độ nghỉ phép và đóng BHXH theo quy định.
• Có cơ hội phát triển nghề nghiệp lên các vị trí quản lý cấp cao.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động

4. Yêu cầu đặc biệt khác

• Sẵn sàng làm việc ngoài giờ (Đi sớm về muộn 10-15 phút)
• Khả năng làm việc cường độ, áp lực cao
• Nhanh nhẹn, Trung thực, Cẩn thận, Chịu khó.

5. Liên hệ:

• Phụ trách tuyển dụng Mr. Minh: 0866578827
• Ứng tuyển gửi Cv về địa chỉ email: minhlv@tdstech.com.vn
• Hạn ứng tuyển: 30/11/2024